Tableaux de bord

Privilégiez un outil visuel pour prendre les meilleures décisions

Les tableaux de bord d’ACCEO Municipal offrent une vue d’ensemble sur vos activités pour ainsi optimiser vos processus décisionnels.


Offre

L’analyse de vos performances financières et opérationnelles dépend essentiellement des outils utilisés pour extraire vos données. Les tableaux de bord d’ACCEO Municipal vous permettent d’obtenir rapidement des informations essentielles à la saine gestion de votre municipalité.

Cette interface, liée aux données de la ville, permet d’obtenir rapidement différents indicateurs de performance, et ainsi de faciliter la prise de décision. Le forage des données, sur plusieurs niveaux, donne des informations détaillées sur des activités précises. Présentées visuellement par des tableaux et graphiques, les données sont faciles à interpréter et simplifient assurément la production de rapports statistiques pour les présentations au Conseil.

  • Outil convivial et simple d’utilisation;
  • Accessible en tout temps via le Web pour des présentations au Conseil sans tracas;
  • Facilite l’interprétation des données par des graphiques simples;
  • Améliore la productivité grâce aux données centralisées.

Tableaux de bord

Préparation budgétaire

Le tableau de bord Prévisions budgétaires facilite et uniformise les présentations du budget de chaque directeur de service grâce à des données répertoriées par centre des responsabilités, fonctions, objets ou analyse de la rémunération.

Exemples d’utilisation

  • Effectuer aisément des suivis de l’avancement des projets en visualisant graphiquement les écarts entre le budget en cours et celui de l’année précédente;
  • Faciliter la préparation du budget par la visualisation rapide des consolidés;
  • Répondre aisément aux questions du conseil en accédant rapidement à des informations à jour et en temps réel.

Taxation

Le tableau de bord Taxation-Perception est conçu pour vous fournir des rapports complets présentés sous différents onglets tels que les rôles d’évaluation, la tenue à jour, les comptes de taxes et la perception. Le forage des informations peut se faire jusqu’au matricule si besoin est.

Exemples d’utilisation

  • Suivre l’augmentation des revenus et évaluer les surplus budgétaires qui y sont associés;
  • Assurer des suivis efficaces avec vos citoyens concernant leur compte de taxes et autres soldes avec la recherche par matricule;
  • Renforcer vos présentations au Conseil avec des statistiques précises pour appuyer vos décisions stratégiques.

Cour municipale

Utiles pour les services du greffe et des finances, les tableaux de bord Cour municipale permettent de visualiser les différentes données du greffe quant à la gestion des constats, des dossiers civils, des encaissements et des séances de cour. Vous obtenez une grande quantité de statistiques pratiques pour l’analyse des dossiers de cour.

Exemples d’utilisation

  • Constater le cheminement d’un constat en consultant les statistiques et analyser les impacts et tendances des opérations de la cour municipale;
  • Cibler les journées de pointe d’encaissements et les modes de paiement privilégiés afin de mieux répartir les ressources internes;
  • Optimiser la planification des séances de cour grâce à des statistiques précises sur leur déroulement et prendre les actions nécessaires pour les améliorer.
  • Déterminer l’âge des dossiers civils à recevoir et la durée de fermeture pour une gestion efficace des suivis;

Requêtes

Le tableau de bord Requêtes présente le portrait, à un moment précis, de l’ensemble des requêtes acheminées à la ville, soit par des ressources internes, soit par les citoyens. Vous obtenez ainsi une visibilité constante sur la performance et l’efficacité des services offerts aux citoyens.

Exemples d’utilisation

  • Obtenir une vue globale de l’état des requêtes dans chacun des secteurs et prévoir efficacement vos ressources;
  • Examiner et analyser judicieusement les statistiques relatives à la gestion des requêtes comme le délai moyen de traitement d’une requête;
  • Mesurer le taux de satisfaction et prévoir un plan d’action ciblé selon les résultats obtenus.

Paie-Ressources humaines

Le tableau de bord Paie-RH génère en quelques clics les rapports d’analyse de la rémunération et affichent les transactions de paie selon les répartitions.

Exemples d’utilisation

  • Analyser les heures supplémentaires par service pour une meilleure planification de vos ressources humaines;
  • Évaluer les services ayant un fort taux d’absentéisme ou des heures supplémentaires pour mettre en place des pratiques RH adéquates;
  • Voir l’évolution de votre masse salariale et déterminer les impacts sur vos ressources financières.